主內的同工很高興見到你再來學習牧範學，在上一回我們用了不少時間，談論有關屬靈的領袖，還特別從聖經裡，引述了好幾位上帝所重用的屬靈領袖，如何蒙上帝揀選承擔責任，帶領上帝的選民或教會，按上帝的心意而活而事奉。今天我想和你講，檔案的管理，究竟為什麼要講這課題，或者說檔案的管理對堂主任有這個必要嗎。答案是肯定的，有規率且有系統的檔案管理，不但有助稱職的堂主任省去好多時間，同時有助堂主任更有效地執行任務，再說如果需要用到的資料，不能及時取得，就會拖慢工作的進度，甚至影響整個工作，何況有些資料你不知道什麼時候會用到它，在需要用到的時候，你卻因著這些預先預備好的資料而得著了幫助。